Gestor

Mesa do Gestor

A Mesa do Gestor é a tela de decisão operacional. Ela organiza pendências por tipo de decisão, permite filtros rápidos e libera ações em massa com auditoria.

Ideia principal
A Mesa não substitui a tela de tickets. A tela de tickets é para atendimento diário. A Mesa é para decidir e limpar pendências: cancelar o que não deve seguir, baixar falso urgente, mover fila, revisar exceções e identificar regras recorrentes.

Visão Geral da Mesa#

ticket.endotechsistemas.com.br
Limpeza18

descartes

Falso urgente9

prioridade

Mover fila12

triagem

Revisão24

humana

BuscaFilaPrioridadeDomínioIdade
#000536Bionexo ID 5814419CoberturaRevisar
#000537Status remessa RN-882Mover filaSelecionado
#000538Spam recorrenteLimpezaCancelar

Painel lateral

Motivo: provável falso urgente

Ação sugerida: baixar prioridade

Auditoria: registrar decisão em lote

Aplicar decisão
Mesa do Gestor: grupos de decisão, filtros, lista e painel lateral

Quando usar#

Backlog alto

Use quando houver muitos tickets sem responsavel, urgentes ou parados.

Triagem recorrente

Use para separar limpeza, revisão, cobertura e fila correta sem abrir ticket por ticket.

Ações em lote

Use quando vários tickets podem receber a mesma decisão com segurança.

Auditoria

Use quando a decisão precisa ficar registrada no histórico do ticket.

Grupos de decisão#

Os cards no topo mostram quantas pendências existem em cada grupo. Clique em um card para filtrar a lista.

Limpeza

Tickets com forte sinal de descarte ou item não operacional.

Regras

Padrões recorrentes que podem virar regra de automação.

Falso urgente

Tickets urgentes sem evidência real de urgência operacional.

Cobertura

Oportunidades Bionexo com cidade/UF para validar área atendida.

Mover fila

Tickets em triagem/exceções com fila operacional sugerida.

Revisão

Casos que ainda exigem decisão humana.

Operacional

Tickets que parecem trabalho real e devem seguir fluxo normal.

Filtros#

Os filtros reduzem a lista sem carregar consultas pesadas. Eles trabalham sobre uma cache da Mesa, por isso a tela continua rapida.

  • Busca: código do ticket, assunto, remetente ou nome.
  • Fila: filtra pela fila atual, exibindo nome da fila.
  • Prioridade: baixa, normal, alta ou urgente.
  • Dominio/remetente: ajuda a encontrar padrões como Bionexo, Jotform ou fornecedores.
  • Anexos: mostra somente tickets com ou sem anexo.
  • Confianca IA: alta, média ou baixa.
  • Idade: tickets com mais de 24h, 72h ou 7 dias.

Fluxo recomendado#

1

Abra a Mesa

Acesse Mesa do gestor pela barra superior ou pelo caminho /gestor/mesa.
2

Escolha um grupo

Comece por grupos seguros, como Limpeza ou Falso urgente. Depois avance para Revisão e Operacional.
3

Filtre a lista

Use fila, domínio, prioridade, idade e anexos para chegar em um conjunto pequeno e coerente.
4

Revise uma amostra

Clique nos tickets e leia o painel lateral: motivo da Mesa, corpo do email, anexos, histórico, resumo IA e dados extraídos.
5

Selecione os tickets

Marque manualmente os tickets ou use Selecionar pagina quando o filtro ja estiver seguro.
6

Aplique a decisão

Escolha a ação em massa, informe o motivo e confirme. O sistema registra auditoria e histórico.

Ações em massa#

AcaoUso recomendado
CancelarCancela os tickets selecionados e registra histórico.
Baixar prioridadeAltera falso urgente para prioridade normal ou baixa.
Mover filaMove tickets selecionados para a fila correta.
Marcar revisadoRegistra que o gestor analisou o caso.
Remover da MesaRetira o item da Mesa sem alterar o ticket operacional.

Painel lateral#

Ao selecionar um ticket, o painel lateral mostra informacoes para decidir sem sair da Mesa:

  • assunto, remetente, fila, status, prioridade e idade;
  • motivo da classificacao da Mesa;
  • recomendacao operacional;
  • corpo do email e resumo IA;
  • anexos detectados;
  • histórico recente e decisões anteriores;
  • dados extraídos pela IA.

Atualizar análise#

O botão Atualizar análise recalcula a Mesa.

Use quando muitos tickets novos entraram, depois de uma grande acao em massa ou quando os numeros parecerem defasados.

Acoes em massa devem ser aplicadas depois de revisar uma amostra. Em especial, use Cancelar apenas quando o grupo e os filtros deixarem claro que os tickets não devem seguir no atendimento.

Boas práticas#

Comece pequeno

Aplique lotes menores até ter confiança no padrão.

Sempre escreva motivo claro

O motivo aparece na auditoria e ajuda a explicar a decisão depois.

Use domínio para padrões recorrentes

Dominios repetidos ajudam a identificar regras futuras.

Abra o ticket quando houver dúvida

O botao Abrir leva ao ticket completo na tela operacional.

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